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Mobile Asset Lifecycle Management

für Matrix42

Nicht nur die Finanzbuchhaltung profitiert von einer aktuellen Pflege der IT Assets. Auch die Effizienz in Bereichen wie Service Desk oder Lizenz- bzw. Vertrags-Management steht und fällt mit der Qualität der Asset Daten. Falsche Daten in Ihrer Matrix42 Lösung führen zu erhöhtem Zeitaufwand in Service und Support. Zudem verlängern sich die Ausfallzeiten bei Ihren Kunden unnötig. Im Lizenz- und Vertrags-Management kosten falsche Daten im besten Fall Geld – im schlechtesten Fall den Ruf des Unternehmens.

Eine kontinuierliche Aktualisierung der IT Asset Daten über den kompletten Lebenszyklus hinweg verbessert die Stammdatenqualität in Ihrer Matrix42 Lösung. Dabei gestaltet sich eine manuelle Datenerfassung zeitaufwändig und nervenauf- reibend. Hier setzt die Applikation MALM (Mobile Asset Lifecycle Management) Maßstäbe. MALM unterstützt über eine hohe Automation bei der Pflege Ihrer Daten entlang des gesamten Asset Life Cycles von der Anlieferung über den Betrieb bis zur Verschrottung.

Mit dem Mobile Asset Lifecycle Management – kurz MALM – helfen wir Ihrem Matrix42 Asset Management auf die Sprünge. MALM ist eine Software für Windows, die das Anlegen und die Pflege Ihrer Matrix42 Asset Daten auf dem Desktop, Notebook oder Tablet erlaubt – Ihr Matrix42 Asset Management wird mobil.

Integriert in die Prozesse von Fieldservice und Support erlaubt MALM sowohl online als auch offline die Pflege der Matrix42 Daten vor Ort beim Anwender – direkt am Puls des Geschehens. So können falsch eingegebene Daten leicht korrigiert werden. Ebenso leicht aktualisierbar: Abhängigkeiten zwischen Daten wie z.B. die Verknüpfung vom Asset zu Hauptbenutzer oder Standort.

Mit MALM ist es - neben der Standortpflege - möglich Geräte vor Ort oder im Lager neu zu erfassen oder auszumustern. Jedes Asset kann einem bestimmten Asset-Typ wie z.B. Bildschirm, Computer oder Drucker zugeordnet werden.

 

MALM Interface

 

Neues Asset anlegen

 

Barcode- und QR-Code Scan inklusive

Permanente Änderungen von Assets, Standorten und Zuordnungen des Hauptbenutzers erschweren eine qualifizierte Aktualisierung der Daten. Inventar- und Seriennummern sind oft nur schwer lesbar, lange und manuelle Eingaben damit häufig fehleranfällig. Selten hilft eine physische Inventur, wenn die Daten schon bei der Eingabe veraltet sind - mit der MALM Software gehören diese Probleme der Vergangenheit an.

Mit einem Scan des Barcodes oder des QR-Codes erfassen Sie Serien- oder Inventarnummern mit MALM einfach und sicher. Gleichzeitig verknüpfen Sie diese automatisch mit den entsprechenden Assets im Matrix42 Asset Management.

Vom Wareneingang über die Inventur bis zur Ausmusterung

Abhängig von Ihren Prozessen unterstützt MALM Sie bei den von Ihnen angewandten Logistikverfahren:

• Warenannahme / -eingang und Einlagerung
• Installation und Auslieferung
• Umzug
• Reparatur
• Regelmäßige Inventur
• Ausmusterung

Bei der Inventur zeigt MALM z.B. alle Geräte an, die in einem Raum gemäß Matrix42 Asset Management stehen sollten. Erfassen Sie schnell und unproblematisch die Ist-Situation und aktualisieren Sie ihre Asset Daten.

Die hierarchische Zuordnung kann frei angepasst werden. Nutzen Sie hierzu entweder die Lokationen und / oder die Organisationseinheiten. Aber auch andere Varianten wie Lager, Regal und Schublade sowie Rechenzentrum, Raum oder Serverschrank sind möglich.

MALM verfügt über eine Standardschnittstelle zu Ihrer Matrix42 Lösung. Die Datenübertragung und Synchronisation erfolgt über den Standard-Webservice, synchron online oder asynchron im offline Betrieb.

Asset Umbuchen

MALM Inventur

 

MALM – Mobile Asset Lifecycle Management

• Die optimale Lösung für Fieldservice, Service Desk, Support, Logistik und Lagerhaltung
• Erfassung und Aktualisierung von Matrix42 Asset Daten im Warenlager oder direkt vor Ort beim Anwender
• Automatisierte Teilprozesse von der Stichtagsinventur bis zur Permanentinventur
• Teilautomation entlang des gesamten Asset Lifecycle von der Inbetriebnahme über den Umzug bis zur Verschrottung.
• Erkennung von Serien- und Inventarnummer per Barcode Scanner
• Verarbeitung von beliebigen Barcodes und QR-Codes (abhängig von Scanner-Modell)
• Nutzung von NFC oder RFID Chips zur Kennzeichnung z.B. von Räumen oder auch Assets bei Verwendung geeigneter Scanner Modelle
• Synchronisation mit dem Matrix42 Asset Management - synchron online oder asynchron im offline Betrieb

Technische Voraussetzungen

Die technischen Systemvoraussetzungen finden Sie hier zum Download.

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Die Zusammenarbeit mit Consulting4IT läuft extrem professionell. Der Berater der Consulting4IT hat ein sehr breites Wissensspektrum und kann uns weit über das Produkt Matrix42 hinaus helfen. So etwas haben wir bisher noch nicht erlebt und sind total begeistert.

- Marko Bahte, Leiter IT-Betrieb , bonprix Handesgesellschaft mbH

Ich bin mir sicher, dass das entwickelte Tool ein tolles Produkt wird und bin echt ungeduldig es einsetzen zu können! Man merkt schon jetzt in der Alpha/Beta-Phase, dass hier echtes Know-How eingeflossen ist.

Der Support war bislang immer auf einem sehr hohen Niveau – was wir hier erlebt haben ist aber deutlich über jeder Erwartung: sehr schnell, große Update-Sprünge und eine derart Problemlose (und auch noch Mitarbeiter-geführte) Installation. So macht eine Zusammenarbeit echt Spaß! Danke!

- Frank Heisig, Teamleiter IT Infrastruktur , GEDORE GmbH



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