Mobile Asset Lifecycle Manager für Matrix42

Nicht nur die Finanzbuchhaltung profitiert von einer aktuellen Pflege der IT-Assets. Auch die Effizienz in Bereichen wie Service Desk oder Lizenz- bzw. Vertrags-Management steht und fällt mit der Qualität der Asset-Daten.

Falsche Daten in Ihrer Matrix42-Lösung führen zu erhöhtem Zeitaufwand in Service und Support. Zudem verlängern sich die Ausfallzeiten bei Ihren Kunden unnötig. Im Lizenz- und Vertrags-Management kosten falsche Daten im besten Fall Geld – im schlechtesten Fall den Ruf des Unternehmens.

Eine kontinuierliche Aktualisierung der IT-Asset-Daten verbessert die Stammdatenqualität in Ihrer Matrix42-Lösung. Eine manuelle Datenerfassung ist zeitaufwändig, MALM setzt neue Maßstäbe.

Durch hohe Automation unterstütz MALM die Pflege Ihrer Daten entlang des gesamten Asset Lifecycles von der Anlieferung über den Betrieb bis zur Verschrottung. MALM ist eine Windows-Applikation, die das Anlegen und die Pflege Ihrer Matrix42-Asset-Daten auf dem Desktop, Notebook oder Tablet erlaubt - Ihr Asset Management wird mobil.

Integriert in die Prozesse von Fieldservice und Support erlaubt MALM sowohl online als auch offline die Pflege der Matrix42 Daten vor Ort beim Anwender – direkt am Puls des Geschehens. So können falsch eingegebene Daten leicht korrigiert werden. Ebenso leicht aktualisierbar: Abhängigkeiten zwischen Daten wie z.B. die Verknüpfung vom Asset zu Hauptbenutzer oder Standort.

Mit MALM ist es - neben der Standortpflege - möglich, Geräte vor Ort oder im Lager neu zu erfassen oder auszumustern. Jedes Asset kann einem bestimmten Asset-Typ wie z.B. Bildschirm, Computer oder Drucker zugeordnet werden.

Barcode- und QR-Code-Scan inklusive

Permanente Änderungen von Assets, Standorten und Zuordnungen des Hauptbenutzers erschweren eine qualifizierte Aktualisierung der Daten. Inventar- und Seriennummern sind oft nur schwer lesbar, lange und manuelle Eingaben damit häufig fehleranfällig. Selten hilft eine physische Inventur, wenn die Daten schon bei der Eingabe veraltet sind - mit MALM gehören diese Probleme der Vergangenheit an.

Mit einem Barcode- oder QR-Code-Scan erfassen Sie Serien- oder Inventarnummern mit MALM einfach und sicher. Gleichzeitig verknüpfen Sie diese automatisch mit den entsprechenden Assets im Matrix42 Asset Management. Auch kaufmännische Daten wie Lieferschein-, Rechnungs- und Bestellnummer werden beim Scan erfasst.

Vom Wareneingang über die Inventur bis zur Ausmusterung

Abhängig von Ihren Prozessen unterstützt MALM bei folgenden Logistikverfahren:

Warenannahme / Wareneingang und Einlagerung
Installation und Auslieferung
Umzug
Reparatur
Regelmäßige Inventur
Ausmusterung

Bei der Inventur zeigt MALM z.B. alle Geräte an, die in einem Raum gemäß Matrix42 Asset Management stehen sollten. Erfassen Sie schnell und unproblematisch die Ist-Situation und aktualisieren Sie Ihre Asset Daten.

Die hierarchische Zuordnung kann frei angepasst werden. Nutzen Sie hierzu entweder die Lokationen und / oder die Organisationseinheiten. Aber auch andere Varianten wie Lager, Regal und Schublade sowie Rechenzentrum, Raum oder Serverschrank sind möglich.

MALM verfügt über eine Standardschnittstelle zu Ihrer Matrix42 Lösung. Die Datenübertragung und Synchronisation erfolgt über den Standard-Webservice - synchron online oder asynchron im Offlinebetrieb.

Übersicht - Consulting4IT MALM

Vom Wareneingang über die Inventur bis zur Ausmusterung
Erfassung und Aktualisierung von Matrix42 Asset-Daten im Warenlager oder direkt vor Ort beim Anwender
Automatisierte Teilprozesse von der Stichtagsinventur bis zur Permanentinventur
Teilautomation entlang des gesamten Asset Lifecycle von der Inbetriebnahme über den Umzug bis zur Verschrottung
Erkennung von Serien- und Inventarnummer sowie Lieferschein-, Rechnungs- und Bestellnummer per Barcode Scanner
Verarbeitung von beliebigen Barcodes und QR-Codes (abhängig vom Scanner-Modell)
Nutzung von NFC oder RFID Chips zur Kennzeichnung z.B. von Räumen oder auch Assets bei der Verwendung geeigneter Scanner-Modelle
Synchronisation mit dem Matrix42 Asset Management - synchron online oder asynchron im Offlinebetrieb
MALM lässt sich auch in der Cloud nutzen

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