LIAM - Light Identity Access Management

Die Vergabe von Zugangsberechtigungen lässt sich mit dem Matrix42-Add-on LIAM von Consulting4IT erheblich vereinfachen. LIAM stellt damit die perfekte Erweiterung für Ihren Matrix42 Service Catalog dar.

LIAM liest die Ordnerstrukturen und Berechtigungsgruppen in Matrix42 ein, erlaubt den Anwendern, Berechtigungen über das Self Service Portal selbst zu bestellen und setzt einen definierten Freigabe-Workflow in Gang. So sorgt es für einen schnellen und sicheren Prozess. Ordnerberechtigungen lassen sich automatisch vergeben, neue Ordner können ebenfalls automatisch angelegt werden. Auch zeitliche Limitierungen entsprechender Berechtigungsservices sind möglich. Darüber hinaus ermöglicht ein optionales LIAM Add-on auch das Einlesen sämtlicher AD-Gruppen und die Abbildung derselben als Buchungsservice im Service Catalog. All das spart der IT eine Menge Arbeitszeit und Aufwand.

Ausgangssituation

Für einen simplen Vorgang, wie den Antrag auf Zugriffsrechte für einen bestimmten Ordner, ist häufig ein komplexer manueller Prozess nötig. Dieser reicht vom Stellen des Antrags bei der IT über das Einholen der Genehmigung beim Eigentümer bis hin zum händischen Freischalten des Antragstellers. Das Rad muss quasi immer wieder neu erfunden werden.

Genauso aufwendig ist das Anlegen neuer Ordner oder Einlesen von AD-Gruppen, bzw. die Eintragung von Anwendern in AD-Gruppen. Auch hier sind Genehmigungen notwendig, denen die IT oft genug „hinterherlaufen“ muss - ganz zu schweigen vom manuellen Aufwand der Ausführung selbst. Was aus Gründen der Datensicherheit unumgänglich scheint, ist für die IT wie für die Anwender lästig und unproduktiv. LIAM und diverse optionale Zusatzmodule lösen dieses Dilemma, indem sie große Teile dieses Prozesses automatisieren.

Die Lösung

Mit dem Add-on lassen sich bestehende Ordnerstrukturen in Matrix42 mitsamt den Active Directory-Gruppen importieren. Über das Self Service Portal von Matrix42 mit seiner Warenkorbfunktion können die Mitarbeiter nun Berechtigungen „shoppen“. Hinterlegte Workflows sorgen dafür, dass die Genehmigung erteilt und der Nutzer anschließend freigeschaltet wird. Die Verantwortlichen für den jeweiligen Ordner erteilen ihr Okay mit einem Klick. Gleichermaßen können auch neue Ordner oder AD-Gruppen (via Zusatzmodul) direkt aus LIAM angelegt werden. Die Ordner oder die Eintragung in bestimmte AD-Gruppen sind nach der Freigabe ebenfalls wieder als Service für andere User über das Self Service Portal bestellbar. Doch nicht nur interne Ordner- oder AD-Gruppenzugriffe, auch die Berechtigungssteuerung von Microsoft Teams-Mitgliedschaften lässt sich mit LIAM managen. Möglich wird dies über das separate Zusatz-Modul für MS Teams, welches bei Bedarf dazu gebucht werden kann.

Screenshot LIAM MS Teams

Screenshot LIAM MS Teams

Wenn der User die Berechtigung zurückgeben will, ist das ebenfalls über den Service Store möglich. Auch der Eigentümer kann die Rückgabe veranlassen. Eine gute Ergänzung ist das Service Catalog Add-on "Limited Service". Es stellt sicher, dass Berechtigungen nicht „vergessen“ werden, indem es sie von vornherein zeitlich begrenzt. Eine solche zeitliche Limitierung für Berechtigungsservices kann optional auch für neu anzulegende Services konfiguriert werden.

Erfolgreiche Bestellungen werden im Matrix42 Service Catalog als gebuchter Service gespeichert. Somit sind Nachverfolgung und Auswertung jederzeit möglich. Der Eigentümer kann – über eine nur ihm zugängliche Ansicht – auf einen Blick sehen, welche Ordner ihm gehören und wer darauf welche Zugriffsrechte hat. Eine Übersicht über alle LIAM-Funktionen finden Sie auf dem Consulting4IT Youtube Channel.

Zugriff auf einen bestehenden Ordner

Bestellung neuer Ordner

Consulting4IT

Übersicht - Consulting4IT LIAM

  • Ordnerberechtigungen sind über das Self Service Portal mit einer Warenkorbfunktion bestellbar.
  • Unternehmensspezifisch definierter Workflow holt Genehmigung der Eigentümer ein und erteilt Rechte automatisch.
  • Auf demselben Weg lassen sich auch neue Ordner beantragen und anlegen.
  • LIAM schließt standardmäßig Schnittstellen zum Filesharing-System und zum Active Directory ein.
  • Data Area Collector importiert bestehende Ordnerstruktur in Matrix42.
  • Über AD-Schnittstelle werden Ordner automatisch Active Directory Gruppen zugeordnet.
  • Erfolgreiche Anträge auf neue Ordner und Zugriffe auf bestehende werden als Services im Service Catalog hinterlegt.
  • Spezielle Ansicht gibt Eigentümern einen Überblick über ihre Ordner.
  • Optionales Zusatzmodul: Service-Funktion zur Beantragung von Zugangsberechtigungen für AD-Gruppen + Erstellung neuer AD-Gruppen aus LIAM erstellt werden.
  • Optionales Zusatzmodul: Per Zusatz-Modul "MS Teams"' lassen sich auch die Berechtigungen für Teams-Mitgliedschaften verwalten.

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