LIAM - Light Identity Access Management

Die Vergabe von Zugangsberechtigungen lässt sich mit dem Matrix42-Add-on LIAM von Consulting4IT erheblich vereinfachen. LIAM stellt damit die perfekte Erweiterung für Ihren Matrix42 Service Catalog dar.

LIAM liest die Ordnerstrukturen und Berechtigungsgruppen in Matrix42 ein, erlaubt den Anwendern, Berechtigungen über das Self Service Portal selbst zu bestellen und setzt einen definierten Freigabe-Workflow in Gang. So sorgt es für einen schnellen und sicheren Prozess. Ordnerberechtigungen lassen sich automatisch vergeben, neue Ordner können ebenfalls automatisch angelegt werden. Auch zeitliche Limitierungen entsprechender Berechtigungsservices sind möglich. All das spart der IT Arbeit.

Ausgangssituation

Für einen simplen Vorgang, wie den Antrag auf Zugriffsrechte für einen bestimmten Ordner, ist häufig ein komplexer manueller Prozess nötig. Dieser reicht vom Stellen des Antrags bei der IT über das Einholen der Genehmigung beim Eigentümer bis hin zum händischen Freischalten des Antragstellers. Das Rad muss quasi immer wieder neu erfunden werden.

Genauso aufwendig ist das Anlegen neuer Ordner. Auch hier sind Genehmigungen notwendig, denen die IT oft genug „hinterherlaufen“ muss. Was aus Gründen der Datensicherheit unumgänglich scheint, ist für die IT wie für die Anwender lästig und unproduktiv. LIAM löst dieses Dilemma, indem es große Teile dieses Prozesses automatisiert.

Die Lösung

Mit dem Add-on lassen sich bestehende Ordnerstrukturen in Matrix42 mitsamt den Active Directory-Gruppen importieren. Über das Self Service Portal von Matrix42 mit seiner Warenkorbfunktion können die Mitarbeiter nun Berechtigungen „shoppen“. Hinterlegte Workflow sorgen dafür, dass die Genehmigung erteilt und der Nutzer anschließend freigeschaltet wird. Die Verantwortlichen für den jeweiligen Ordner erteilen ihr Okay mit einem Klick. Gleichermaßen können auch neue Ordner angelegt werden. Diese sind nach der Freigabe auch wieder als Service für andere User über das Self Service Portal bestellbar. Doch nicht nur interne Ordnerzugriffe, auch die Berechtigungssteuerung von Microsoft Teams-Mitgliedschaften lässt sich mit LIAM managen. Möglich wird dies über das separate Zusatz-Modul für MS Teams, welches bei Bedarf dazu gebucht werden kann.

Wenn der User die Berechtigung zurückgeben will, ist das ebenfalls über den Service Store möglich. Auch der Eigentümer kann die Rückgabe veranlassen. Eine gute Ergänzung ist das Service Catalog Add-on "Limited Service". Es stellt sicher, dass Berechtigungen nicht „vergessen“ werden, indem es sie von vornherein zeitlich begrenzt. Eine solche zeitliche Limitierung für Berechtigungsservices kann optional auch für neu anzulegende Services konfiguriert werden.

Erfolgreiche Bestellungen werden im Matrix42 Service Catalog als gebuchter Service gespeichert. Somit sind Nachverfolgung und Auswertung jederzeit möglich. Der Eigentümer kann – über eine nur ihm zugängliche Ansicht – auf einen Blick sehen, welche Ordner ihm gehören und wer darauf welche Zugriffsrechte hat. Eine Übersicht über alle LIAM-Funktionen finden Sie auf dem Consulting4IT Youtube Channel.

Zugriff auf einen bestehenden Ordner

Bestellung neuer Ordner

Übersicht - Consulting4IT LIAM

Ordnerberechtigungen sind über das Self Service Portal mit einer Warenkorbfunktion bestellbar
Unternehmensspezifisch definierter Workflow holt Genehmigung der Eigentümer ein und erteilt Rechte automatisch
Auf demselben Weg lassen sich auch neue Ordner beantragen und anlegen
LIAM schließt standardmäßig Schnittstellen zum Filesharing-System und zum Active Directory ein
Data Area Collector importiert bestehende Ordnerstruktur in Matrix42
Über AD-Schnittstelle werden Ordner automatisch Active Directory Gruppen zugeordnet
Erfolgreiche Anträge auf neue Ordner und Zugriffe auf bestehende werden als Services im Service Catalog hinterlegt
Spezielle Ansicht gibt Eigentümern einen Überblick über ihre Ordner
Separat bestellbare Ergänzung: Per Zusatz-Modul "MS Teams"' lassen sich auch die Berechtigungen für Teams-Mitgliedschaften verwalten

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