Jetzt auch in der Matrix42 Cloud

Asset Management Plus

Effektive Erweiterung der Asset-Verwaltung in Matrix42: Nutzen Sie unser Custom Pack mit den Modulen "Lagerverwaltung" und "Inventur", um manuelle Tätigkeiten drastisch zu reduzieren.

Durch die Automatisierung repetitiver Prozesse wird wertvolle Zeit freigesetzt, die von IT-Mitarbeitern für wichtigere Aufgaben genutzt werden kann.

Die Module können Sie ab sofort einzeln erwerben, die Funktionen und Abläufe sind trotzdem haarfein aufeinander abgestimmt und greifen technisch nahtlos ineinander.

Ein weiterer Vorteil des Custom Packs: Unser Add-on MALM lässt sich ohne Weiteres damit verbinden und vereinfacht viele der beinhalteten Prozesse zusätzlich.

Consulting4IT

Module im Überblick

  • Lagerverwaltung
  • Inventur

Lagerverwaltung

Das Modul "Lagerverwaltung" optimiert den Bestellprozess von Assets erheblich. Sobald ein Nutzer eine Bestellung aufgibt, analysiert das System automatisch den Standort des Nutzers, um das zuständige Lager für die Lieferung zu ermitteln. Dabei wird geprüft, ob der gewünschte Artikel vorrätig ist. Ist dies der Fall, wird gemäß dem "First-in, First-out"-Prinzip (FIFO) eine automatische Reservierung des Assets vorgenommen. Dies erleichtert der IT-Abteilung die Vorbereitung für die Auslieferung. Der gesamte Prozess von der Bestellung über die Lagerbestandsprüfung, Einhaltung von Mindestbeständen, Reservierungen, Beschaffungsvorgängen bis hin zu den Auslieferungsaufgaben wird vollständig automatisiert.

Auch der Prozess zur Ausgabe und Rücknahme von Leihgeräten ist einfach abzubilden. In der Kalenderansicht behalten Sie einen Überblick über alle ausgeliehenen Geräte. Die Erweiterung erlaubt es, im Service Catalog einen Artikel nur für eine bestimmte Zeit zu beantragen. Mit der Beantragung erfolgt parallel die Erstellung zweier Aufgaben für den Support - jeweils für die Bereitstellung und die Rücknahme des Assets.

Verbrauchsmaterialien sowie Kleinteile müssen nicht mehr einzeln angelegt werden. Die Erfassung wird erheblich vereinfacht und das Set an Parametern deutlich reduziert. Wie Standard-Assets sind Verbrauchsmaterialien oder Kleinteile über den Service Catalog anforderbar. Auch eine automatische Bestandsüberwachung z.B. für Nachbestellungen ist integriert. Mit der Erstellung der Aufgabe zur Auslieferung werden Kleinteile bzw. Verbrauchsmaterialien mit dem Status "reserviert" versehen. Nach der Auslieferung werden diese für eine bessere Übersicht im Asset Management wieder gelöscht.

  • Sie möchten ein System, das Ihnen genau sagt, wo Ihr Lagergut liegt?
  • Sie möchten eine komfortable Handhabung der Prozesse für Leihgeräte?
  • Sie wollen Kleinteile oder Verbrauchsmaterial in großer Stückzahl teilautomatisiert erfassen?

Inventur

Dieses Modul ermöglicht es Ihnen, Inventuren zu planen, durchzuführen und direkt auszuwerten. Dabei entscheiden Sie, welche Asset-Typen und Standorte inventarisiert werden sollen. Für die konkrete Durchführung stellen Sie Teams pro Standort zusammen. Die berechtigten Teammitglieder bekommen die Assets in Matrix42 angezeigt und können diese bei der Inventur abhaken.

Noch einfacher funktioniert dieser Prozess mit unserem Add-on MALM. Durch Scannen der Assets werden diese automatisch auf der Inventurliste bestätigt und müssen nicht mehr manuell bearbeitet werden. Für alle nicht gefundenen Assets besteht die Möglichkeit, diese am Ende der Inventur einer bestimmten Kategorie zuzuordnen. Assets, die stattdessen während der Inventur auftauchen und noch nicht in Matrix42 vorhanden sind, können direkt angelegt werden.

Auf diese Weise verbessert sich die Datenqualität Ihrer Assets in Matrix42 um ein Vielfaches. Totes Kapital aufgrund nicht erfasster Assets wird umgewandelt und zukünftig direkt vermieden. Durch diesen volltransparenten Prozess und korrekt aufgeführte Assets werden unnötige Tickets eingespart und das Incident Management erleichtert.

  • Sie wollen eine Inventur sinnvoll planen, effektiv durchführen und korrekt auswerten?
  • Sie möchten die Datenqualität Ihrer Assets in Matrix42 optimieren?
  • Sie wünschen sich, mit “totem Kapital” in Form nicht erfasster Assets aufzuräumen?

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