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8MAN

Was ist 8MAN?

8MAN ist eine führende Berechtigungsmanagement Lösung für Microsoft- und virtuelle Serverumgebungen des Herstellers Protected Networks. Die patentierte Technologie bietet Transparenz über die Nutzung von unternehmenskritischen Daten. Das Tool zeigt ressourcenübergreifend die Berechtigungssituation im Unternehmen und überwacht sicherheitsrelevante Aktionen im Active Directory und File Servern. Außerdem regelt es die Anlage neuer Nutzerkonten, die Rechteverwaltung und die Bearbeitung von Kontodetails.

Wie bei so vielen administrativen Lösungen ist die technische Lauffähigkeit von 8MAN die kleinere Herausforderung. Anspruchsvoller dagegen – aber erfolgsentscheidend für den späteren Betrieb - ist die Prozessintegration der Lösung. Insbesondere für die Revision ist der vorgelagerte Prozess der Beantragung und Genehmigung einer Zugriffsberechtigung zentral im Fokus.

Consulting4IT unterstützt nicht nur bei der Implementierung der Module. Vielmehr berät Consulting4IT auch konzeptionell beim Aufbau und der Abbildung von Berechtigungsstrukturen sowie der Definition der Rollen und Prozesse im Antragswesen.

Consulting4IT ist Goldpartner bei Protected Networks und unterstützt sowohl beim Lizenzkauf als auch bei Dienstleistungen rund um das Produkt.

Systemintegration

Die Berechtigungsmanagement Lösung 8MAN gehört zu den jüngsten Kompetenzschwerpunkten der Consulting4IT Dienstleistungstruppe. Das Erreichen des höchsten Partnerstatus bereits im zweiten Jahr spricht für sich.

Vereinfacht gesprochen reduziert 8MAN den Aufwand und die Fehler bei der Administration der Berechtigungen in Active Directory, Exchange und Sharepoint. Kunden, die das Anlegen und Verwalten von Berechtigungen in den Microsoft Lösungen als intransparent oder umständlich – sprich zeitaufwändig – empfinden, sollten einen genaueren Blick auf die Lösung 8MAN aus dem Hause Protected Networks werfen.

Das Expertenteam der Consulting4IT unterstützt seine Kunden von der Produktevaluation über den Vertrieb bis zu Implementierung und dem Betrieb der Lösung.

Produktevaluation - Probieren geht über studieren

Als hochstandardisierte Lösung ist die technische Installation der Software sehr einfach. Daher empfehlen unsere Experten zur Evaluation der Lösung einfach deren Test. Damit Kunden in dieser frühen Phase kein detailliertes eigenes Wissen aufbauen müssen, unterstützen wir bereits in der Testphase umfassend. Darüber hinaus gibt eine kurze Einweisung einen Überblick über die Möglichkeiten der Lösung.

Im Rahmen der Testinstallation kann der Kunde sich mit wenig Aufwand selber davon überzeugen, dass 8MAN in den unterschiedlichen Berechtigungsdiensten nicht nur Transparenz schafft. Vielmehr vereinfacht es auch die Verwaltung der Dienste stark.

Dienstleistungen - Systemintegration mit Prozesserfahrung

Natürlich unterstützt Consulting4IT bei der technischen Implementierung der Lösung. Aber wie bei so vielen administrativen Lösungen, ist die technische Lauffähigkeit von 8MAN die kleinere Herausforderung. Anspruchsvoller dagegen – aber erfolgsentscheidend für den späteren Betrieb – ist die Prozessintegration der Lösung.

Die Basis bildet die Überlegung, wie man die Berechtigungen eines Unternehmens sinnvoll strukturiert. Entsprechend der Organisation? Nach Standorten? Nach Fachbereichen? Oder vielleicht sogar eine Mischung aus Allem? Zentral im Mittelpunkt steht die Frage: Welcher Mitarbeiter darf auf welche Daten und Services zugreifen? Und auf welche Daten und Services darf er explizit nicht zugreifen. Hier beraten wir beim Aufbau logischer, nachvollziehbarer und einfach zu handhabender Berechtigungsstrukturen.

Für die Revision ist insbesondere der vorgelagerte Prozess von der Beantragung über die Genehmigung bis zur Vergabe der Zugriffsberechtigung von zentraler Bedeutung. Wer hat wann welche Berechtigung warum beantragt? Wer hat sie genehmigt? Wer hat sie durchgeführt?

Hier bietet 8MAN mit GrantMA ein eigenes konfigurierbares Workflow Modul an, das eine einfache Abbildung der Genehmigungsprozesse erlaubt. Der Endanwender shoppt seine benötigten Zugriffsrechte im Warenkorb von GrantMA. Der Entscheider genehmigt den Antrag und 8MAN vergibt automatisch die Berechtigung.

Consulting4IT unterstützt nicht nur bei der Implementierung des Moduls GrantMA. Vielmehr berät Consulting4IT auch konzeptionell beim Aufbau und der Abbildung von Berechtigungsstrukturen sowie der Definition der Rollen und Prozesse im Modul GrandMA.

Produkte - 8MAN for Matrix42 Service Catalog

Ein großer Teil der Consulting4IT Kunden setzt neben der Lösung 8MAN des Herstellers Protected Network auch die Service Management Lösungen aus dem Haus Matrix42 ein. Matrix42 Service Management Kunden haben in der Regel als Warenkorb den Matrix42 Service Catalog im Einsatz. Dieser erlaubt eine umfassende Abbildung der Antrags- und Genehmigungsprozesse für IT Services im Allgemeinen – aber auch der Zugriffsberechtigungen im Speziellen. Lediglich der Durchgriff auf die Lösung 8MAN zur automatischen Vergabe der Zugriffsberechtigungen ist im Matrix42 Standard nicht enthalten.

Wenn ein Kunde Matrix42 einsetzt, macht es keinen Sinn, die Genehmigungsprozesse für Berechtigungen in 8MAN abzubilden und die für alle anderen IT Services im Service Catalog von Matrix42. Daher bietet Consulting4IT seinen Kunden die Schnittstelle 8MAN for Matrix42 Service Catalog an. Sie kombiniert die Genehmigungsprozesse aus dem Matrix42 Service Catalog mit der Berechtigungsmanagement Lösung 8MAN zu einem ganzheitlichen Lösungsansatz. Der Endanwender beantragt im Matrix42 Service Catalog die Berechtigungen. Der Entscheider genehmigt sie im Service Catalog. Und die Schnittstelle übergibt den Auftrag zur automatischen Durchführung in 8MAN.

Implementierungsbeispiel

Ein Grafiker aus dem Marketing benötigt Zugriffsberechtigungen auf den Ordner „Innovationen Musterfirma 2018“. Er ruft im Warenkorb des Matrix42 Self Service Catalog den IT Service „Zugriffsberechtigungen Marketing“ auf.

Danach kann der Marketing Mitarbeiter am IT Service auswählen auf welchen Ordner er konkret Zugriff haben möchte. Dabei stehen ihm nur diejenigen Ordner zur Auswahl, die er in seiner Rolle sehen soll. Jetzt wählt er den Ordner „Innovationen Musterfirma 2018“ und sendet die Bestellung ab. 

Der Marketingleiter als Verantwortlicher für alle Dateien und Ordner des Fachbereichs wird per eMail über den Genehmigungsantrag informiert. Nachdem er die Genehmigung erteilt hat, wird der Bereitstellungsworkflow automatisiert angestoßen und die Berechtigung über 8MAN gesetzt. Dazu wird der Account entsprechend der angeforderten Berechtigung hinzugefügt. 

 

Wodurch sich die Systemintegration der Consulting4IT auszeichnet: 

  • Höchster Partnerstatus: Gold Partnerschaft
  • Systemintegration mit Prozesserfahrung: Ganzheitliche Unterstützung von der technischen Installation bis zur Prozessintegration

Überzeugen Sie sich am Beispiel von erfolgreichen Projekten in einem persönlichen Termin von der Consulting4IT als Systemintegrator mit Prozesserfahrung. Vereinbaren Sie jetzt einen unverbindlichen Beratungstermin!

8MAN for Matrix42 Service Catalog

Mit der Eigenentwicklung 8MAN for Matrix42 Service Catalog verbindet Consulting4IT die Lösungen der beiden strategischen Partner 8MAN und Matrix42. Daraus resultiert ein Berechtigungsmanagement, das sowohl durch seinen hohen Grad an Automation als auch maximale Transparenz besticht.

Wie bei vielen administrativen Lösungen, ist die technische Lauffähigkeit von 8MAN die kleinere Herausforderung. Anspruchsvoller dagegen – aber erfolgsentscheidend für die spätere Akzeptanz und den Betrieb – ist die Prozessintegration der Lösung. Für die technische Integration bietet Consulting4IT für den gemeinsamen Einsatz von 8MAN und den Matrix42 Service Catalog eine Eigenentwicklung.

System- und Prozessintegration

Wenn ein Kunde Matrix42 einsetzt, macht es keinen Sinn, die Genehmigungsprozesse für Berechtigungen in 8MAN abzubilden und die für alle anderen IT Services im Service Catalog der Matrix42. Daher bietet Consulting4IT für die Integration der beiden Lösungen die eigenentwickelte Schnittstelle 8MAN for Matrix42 Service Catalog.

Die Schnittstelle ermöglicht das nahtlose Zusammenspiel der Lösung 8MAN aus dem Haus Protected Networks mit dem Service Catalog der Matrix42.

8MAN for Matrix42 Service Catalog kombiniert die Genehmigungsprozesse aus dem Matrix42 Service Catalog mit der Berechtigungsmanagement Lösung 8MAN zu einem ganzheitlichen Lösungsansatz.

Natürlich unterstützt Consulting4IT als Systemintegrator mit Prozesserfahrung auch mit Prozessberatung. Gerne unterstützen wir bei der Definition und Dokumentation der zugehörigen Prozesse und Rollen.

Screens

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Report Depot

 

Funktionsübersicht

  • Standard Service für Berechtigungsanträge im Matrix42 Service Catalog mit entsprechendem Formular
  • Standardworkflow zur Beantragung des Service für Berechtigungen über den Warenkorb des Matrix42 Service Catalog
  • Spezifisches Rollenmodell zur Abbildung des Genehmigungsprozesses mit Ordnerverantwortlichen als Genehmiger
  • Steuerung der Berechtigungsvergabe in 8MAN über die Genehmigungsprozesse des Matrix42 Service Catalog
  • Status-Rückmeldung nach der automatischen Durchführung der Berechtigung von 8MAN an Matrix42
  • Dokumentation im Matrix42 Service Catalog und 8MAN Logbuch 

Systemvoraussetzungen

  • 8MAN: ab 8MAN-Version 7.0.217
  • Matrix42 Service Store: mindestens Version 8.02.1580 inklusive Workflow Designer und Data Modell

Webinaraufzeichnung

In diesem Webinar geben wir Ihnen einen Überblick über die Funktionsweisen und Mehrwerten der Lösungen "8MAN" und unserer Eigenentwicklung "8MAN for Matrix42 Service Catalog".

Wir wünschen viel Spaß beim Entdecken!


 

Gerne präsentieren wir Ihnen unsere Leistungen rund um 8MAN in einem persönlichen Gespräch.

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